싱가포르의 유명 기업 행사 바에서 한 고위 임원이 파티를 계획할 때 고려해야 할 몇 가지 팁을 알려줍니다. 그는 이렇게 말합니다. “대부분의 경우, 바 또는 다른 행사장 경영진에게 미리 알려서 준비를 하게 되지만, 이번에는 직접 해보는 것도 좋습니다. 업무 부담을 가중시키는 것이 아니라, 회사가 직원들에게 무엇을 원하는지, 즉 단순히 결과를 내는 것이 아니라 인상적인 결과를 내도록 일하라는 메시지를 전달하는 것입니다.”
그럼, 더 이상 미루지 말고 싱가포르에서 이벤트를 주최하거나 회사 식사를 계획할 때 따라야 할 6단계를 빠르게 살펴보겠습니다.
1단계: 목적을 염두에 두고 준비를 계획하세요.
파티의 목적은 모든 준비의 기본입니다. 모든 것을 계획하려면 먼저 무엇이 필요한지, 그리고 다양한 일들을 어떻게 처리할지에 대한 청사진이나 초안을 작성하여 대략적인 계획을 세워야 합니다.
또한 파티에 초대하고 싶은 사람(직원/고객/연락처)의 목록도 작성해야 합니다.
2단계: 이벤트 시간 및 날짜 수정:
다음 DIY 단계는 행사 시간과 날짜를 선택하는 것입니다. 원하는 일정을 모두 준비했다면, 실현 가능하고 적절한 날짜를 정할 수 있습니다. 행사 일정에 영향을 받지 않도록, 그리고 행사 날짜나 시간, 또는 중요한 업무와 겹치지 않도록 주의하세요. 가능하다면, 결정된 날짜가 고객이나 직원(초대받은 경우)에게도 실현 가능한지 고려해 보세요.
3단계: 위치 또는 장소 선택:
싱가포르에서 기업 야외 식사나 기업 행사를 위한 장소를 찾는다면 다양한 선택지가 있습니다. 개인 행사를 위해 싱가포르 바를 예약하거나 기업 바를 예약할 수도 있습니다. 하지만 이 경우, 편의성과 완벽함이라는 두 가지 요소를 모두 고려해야 합니다.
4단계: 초대 프로세스 시작
다음 단계는 기업 행사를 홍보하는 것입니다. 준비된 초대 손님 목록을 작성하고, 누구도 빠뜨리지 않고 신중하게 초대장을 보내세요. 직원을 위한 파티라면, 제대로 홍보되었는지 확인하세요.
5단계: 계획 진행
이제 계획을 실행할 때입니다. 계획했던 모든 준비가 행사장에 제대로 되어 있는지 확인하세요. 바 운영진은 대체로 업무를 완벽하게 처리하지만, 모든 것이 기대에 부응하고 계획대로 진행되는지 확인하기 위해 행사장에 미리 방문하시는 것이 좋습니다.